Personuppgiftspolicy för Benny Frengens stiftelse (nedan kallad Stiftelsen)
Samtycke
Om du inte meddelar annat, utgår vi från att du samtycker till Stiftelsens hantering av de personuppgifter som du delger Stiftelsen om dig själv eller tredje part. Samtycke gäller tills du som användare återkallar det. Kontakta Stiftelsen via mejl om du vill återkalla ditt samtycke.
Vad är personuppgifter
Personuppgifter är all information som är direkt eller indirekt knutet till dig som person. Det kan vara personnummer, namn, adress, IP-adress, titel, BG-nummer, etc.
Hur inhämtas personuppgifter
Vilka uppgifter som vi lagrar och behandlar beror på vilken roll du har hos oss. Personuppgifter kan inhämtas direkt från dig eller från externa källor som till exempel externa sakkunniga eller referenser som du hänvisar till. För att hålla personuppgifterna aktuella kan de komma att uppdateras och kompletteras med uppgifter från offentliga och privata register. Personuppgifter kan också ingå i de uppgifter som tillhandahålls av de som bedömer ansökningar.
Vem ansvarar för personuppgifterna
Personuppgiftsansvarig är Stiftelsen. Det är du som användare som är ansvarig för den information du lämnar till Stiftelsen. Om du som användare lämnar uppgifter om tredje part så ansvarar du för dessa uppgifter samt att samtycke från tredje part givits för utlämnandet av dessa uppgifter. Du som användare är, om du lämnat personuppgifter om tredje part, ansvarig att se till att denne har samtyckt till Stiftelsens personuppgiftspolicy och fått information om att de har rätt att begära ut registerutdrag samt begära rättning eller radering av information. Stiftelsen kommer hantera samtliga uppgifter i enlighet med denna personuppgiftspolicy om inte annat överenskommits mellan parterna. Stiftelsen ansvarar för att de uppgifter du som användare lämnar hanteras i enlighet med Dataskyddsförordningen.
Var lagras personuppgifter
De uppgifter som du delger Stiftelsen lagras inom det europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), men kan även överföras och bearbetas i ett l and utanför EES. All sådan överföring av dina personuppgifter sker i enlighet med gällande lagstiftning. Hemsidan använder tillfälliga kakor (sessionscookies) för att underlätta navigering. Dessa innehåller inga personuppgifter och tas bort då man loggar ut.
Vad för personuppgifter behandlar Stiftelsen
De personuppgifter som Stiftelsen kan komma att behandla inkluderar, men begränsas ej till, de uppgifter du lämnat, t ex namn, adress, mejl-adress, personnummer och referenser samt eventuella övriga uppgifter som behövs för att fullfölja Stiftelsens åtaganden (se Hur använder Stiftelsen dina personuppgifter nedan).
Hur använder Stiftelsen dina personuppgifter
Stiftelsen kan (men behöver inte) använda information du lämnar för följande ändamål:
• För att hantera din eventuella ansökan
• För att hantera dina eventuella anslag/bidrag
• För att kontakta dig i för Stiftelsen relevanta frågor – t ex som externt sakkunnig, för att informera om driftstörningar eller för att ge support då du kontaktar oss
• För att presentera beviljade forskningsanslag/bidrag på Stiftelsens hemsida. Stiftelsen kan också presentera via sociala medier och annonsering.
• För att kunna felsöka och åtgärda åtkomstproblem (för detta lagras IP-adressen för de datorer som ansluter till Stiftelsens hemsida)
• För att uppfylla relevanta krav i lagar och förordningar.
Stiftelsen sparar dina uppgifter så länge det krävs för att uppfylla ovanstående ändamål. Därefter kommer dina uppgifter att raderas.
Vilka är dina rättigheter
Du har rätt att när som helst, utan kostnad en gång om året, begära ut ett registerutdrag över de personuppgifter Stiftelsen har sparade om dig. Om dina uppgifter är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta, kan du begära att få dem rättade. Du kan också i vissa fall begära att uppgifterna raderas. Stiftelsen kan inte radera dina uppgifter då det föreligger ett lagstadgat krav på lagring, som exempelvis bokföringsregler, eller när det finns andra legitima skäl till varför uppgifterna måste sparas, till exempel för att fullgöra åtaganden gentemot dig. Om du har givit information om tredje part så har tredje part samma rättigheter. Eftersom det är viktigt att vi inte lämnar ut dina personuppgifter till någon annan, måste en begäran om registerutdrag göras skriftligen och undertecknas av dig.
Vem kan få tillgång till dina personuppgifter
Handläggare hos Stiftelsen samt de som behöver tillgång till personuppgifterna för att Stiftelsen ska kunna fullgöra sitt uppdrag. Likaså de som tar del av den information Stiftelsen publicerar offentligt om tidigare eller pågående bidrag/forskningsprojekt. Vidare kan Stiftelsen lämna ut personuppgifter om Stiftelsen är skyldiga till det enligt gällande lag, domstolsbeslut eller om sådant utlämnande annars är nödvändigt för att medverka till en rättslig utredning. För det fall Stiftelsen omfattas av en omorganisation eller sammanslagning kan Stiftelsen överföra personuppgifter till den relevanta tredje parten, förutsatt att den tredje parten åtar sig att behandla personuppgifterna i enlighet med denna personuppgiftspolicy.
Hur skyddar Stiftelsen dina personuppgifter
Stiftelsen har vidtagit tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter från förlust, manipulation och obehörig åtkomst.
Ytterligare information
Om du har några frågor, kommentarer eller önskar ytterligare information, kontakta Stiftelsen via kontaktformuläret eller via mejl info@bennyfrengensstiftelse.se.
Benny Frengens stiftelse, organisationsnummer: 802482-1194
För mer information om stiftelsen: Länsstyrelsernas Stiftelsesök (sök på Benny Frengens stiftelse)
Revisor: PwC i Örebro